Polityka prywatności – DocPost.pl

Ostatnia aktualizacja: 2026-09-14

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach serwisu jest abonent domeny DocPost.pl. Kontakt w właścielem serwisu jest możłiwy poprzez formularz kontaktowy w zakładce Kontakt.

2. Jakie dane przetwarzamy

W ramach korzystania z usługi przetwarzane są wyłącznie dane niezbędne do doręczenia dokumentu:

• adres e-mail nadawcy,
• adres e-mail odbiorcy,
• tytuł dokumentu i opcjonalna wiadomość,
• przesłany plik PDF,
• techniczne logi otwarcia/pobrania dokumentu (data i godzina zdarzenia).

Nie prowadzimy profilowania i nie tworzymy kont użytkowników.

3. Gdzie przechowywane są dane

Dane przetwarzane są na serwerach dostawcy hostingu:

SeoHost.pl – SeoHost Sp. z o.o. S.K.A.
ul. Rogalińska 3/64, 01-206 Warszawa

SeoHost działa jako podmiot przetwarzający, zapewniając infrastrukturę serwerową dla DocPost.pl.

4. Cel i podstawa przetwarzania

Dane są wykorzystywane wyłącznie w celu:

• wysłania dokumentu do odbiorcy,
• wysyłki powiadomień e-mail,
• rejestracji otwarcia lub pobrania dokumentu,
• automatycznego usunięcia pliku po upływie ważności.

Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie usługi na żądanie użytkownika.

5. Czas przechowywania danych

• pliki PDF są przechowywane przez 3 dni,
• drugiego dnia nadawca może przedłużyć dostęp o kolejne 14 dni,
• po upływie tego czasu pliki i logi zdarzeń są trwale usuwane,
• techniczne logi serwera mogą być przechowywane do 30 dni.

6. Udostępnianie danych

Dane nie są sprzedawane ani wykorzystywane do celów marketingowych. Mogą być przetwarzane przez podmioty niezbędne do działania serwisu (hosting, wysyłka e-mail), zgodnie z przepisami RODO.

7. Prawa użytkownika

Użytkownik ma prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Kontakt w sprawach związanych z danymi osobowymi poprzez formularz kontaktowy w zakładce Kontakt

8. Cookies

Serwis DocPost.pl korzysta wyłącznie z plików cookies technicznych, niezbędnych do prawidłowego działania strony. Nie używamy cookies marketingowych ani analitycznych.